Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Simulacron GmbH, Schmiedestraße 11, 25899 Niebüll, Deutschland. Telefon: +49 4661 7089163, E-Mail: info@simulacron.ai. Vertreten durch die Geschäftsführerin Cai Xiang.

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Bereitstellung des Demo-Zugangs erforderlich ist.

3. Hosting

Die Dateien dieser Website liegen bei Amazon Web Services (Anbieter: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg) im Speicherdienst Amazon S3 in den USA (Region Oregon). Ausgeliefert werden sie über das Netzwerk Amazon CloudFront, in Europa in der Regel von Servern in der EU. Beim Aufruf verarbeitet AWS technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und Browserinformationen, um die Inhalte auszuliefern und den Dienst abzusichern. Zugriffsprotokolle haben wir nicht aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für die Übermittlung in die USA ist AWS nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontakt und Demo-Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Demo-Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Einrichtung, Rolle, Anzahl der Lernenden, Sprachwünsche und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen einen Demo-Zugang einzurichten und Sie zu unserem Angebot zu beraten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Anfragen über das Formular speichern wir bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main (Region eu-central-1). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) und statt Ihrer IP-Adresse nur einen pseudonymisierten Prüfwert; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die gespeicherten Anfragen werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Über jede Anfrage werden wir per E-Mail benachrichtigt (Versand über Amazon SES in Frankfurt). Unser E-Mail-Postfach, auch für Nachrichten an info@simulacron.ai, wird von der goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden, betrieben. E-Mails speichern wir, solange sie für die Bearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich sind.

5. Demo-Plattform (KI-Sprachpartner)

Die Demo-Plattform unter sprachpartner.simulacron.ai ist nur mit einem Zugang nutzbar. Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort; die Benutzerverwaltung erfolgt über Amazon Cognito (AWS) in den USA (Region Virginia, EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln). Damit Sie angemeldet bleiben, wird ein Anmeldeschlüssel im Speicher Ihres Browsers abgelegt; das ist für den Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Während eines Gesprächs wird Ihre Sprache (Audio) in Echtzeit verarbeitet, damit der KI-Partner Ihnen antworten kann. Für die meisten Sprachen setzen wir KI-Modelle von Google ein (Gemini; Google Cloud EMEA Limited, Irland). Ihre Audiodaten werden dazu während des Gesprächs an Google übermittelt; eine Verarbeitung außerhalb der EU ist dabei möglich. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Gesprächspartner für Plattdeutsch und Friesisch laufen ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland.

Gespräche werden nur aufgezeichnet, wenn Sie vor dem Gespräch ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Demo-Zugangs). Für Kundeninstallationen gelten die Vereinbarungen des jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrags.

6. Newsletter

Wir versenden derzeit keinen Newsletter. Wenn Sie sich früher über diese Website angemeldet haben, wurde Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) mit der Software listmonk gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per Nachricht an info@simulacron.ai widerrufen; wir löschen Ihre Adresse dann.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@simulacron.ai.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

8. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten bzw. keinen Demo-Zugang einrichten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.